ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ PŘI UŽÍVÁNÍ ROZHRANÍ ONSINCH ZE STRANY ZAMĚSTNANCŮ SPOLEČNOSTI NFCTRON A.S. 

1. PŘÍSTUP K OCHRANĚ TVÉHO SOUKROMÍ 

1. Níže uvedené zásady a postupy se vztahují pouze na užívání rozhraní OnSinch, které využíváme jakožto HR systém, ze strany Tebe, jakožto zaměstnance společnosti NFCtron a.s.  

2. Dbáme na bezpečí údajů a dat, které nám v rámci naší spolupráce poskytneš. 

3. V rámci užívání rozhraní OnSinch po Tobě chceme pouze údaje, které potřebujeme k efektivnímu využívání rozhraní OnSinch. Se všemi obdrženými daty pak nakládáme jen za níže uvedenými účely. Nepředáváme je nikomu, kdo s nimi nemá důvod zacházet. 

4. V rámci našeho fungování spolupracujeme s osvědčenými partnery, kteří pro nás zajišťují důležité činnosti – například poskytování technického zázemí, ukládání dat, jejich zálohy apod. Tito partneři mohou mít přístup ke Tvým údajům, jakožto zpracovatel, vždy však pouze v rozsahu služby, kterou pro nás vykonávají. 

 

2. NFCTRON A.S., JAKO SPRÁVCE TVÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ PŘI UŽÍVÁNÍ ROZHRANÍ ONSICH 

 

1. Správce odpovídá za zákonnost zpracování Tvých osobních údajů – je osobou, která stanoví, za jakým účelem a jakými prostředky bude Tvá data zpracovávat a chránit. Se správcem můžeš také řešit záležitosti týkající se ochrany svého soukromí a můžeš u něj uplatnit svá práva. 

2. Správcem osobních údajů shromážděných při používání rozhraní OnSinch je: 

 

• NFCtron a.s., IČ: 072 83 539, se sídlem Opletalova 1525/39, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou B 25707. 

 

3. ROZSAH NÁMI PROVÁDĚNÉHO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PŘI TVÉM UŽÍVÁNÍ ROZHRANÍ ONSICH 

 

1. Ke zpracování Tvých dat při užívání rozhraní OnSinch dochází v následujících situacích: 

• Zaregistruješ se do našeho rozhraní OnSinch 

• Účel zpracování: Zřízení a vedení uživatelského účtu, umožnění plnění pracovních úkolů (přidělování práce) a jejich organizace. Rozhraní OnSinch nám umožňuje nabízet ti konkrétní pracovní příležitosti a Tobě umožňuje přihlašovat se na konkrétní práce, sledovat historii svých odpracovaných akcí včetně pracovního hodnocení, kterým můžeš dosáhnout na vyšší hodinový výdělek. 

• Právní důvod zpracování: Plnění smlouvy uzavřené mezi námi a Tebou. 

• Zpracovávané údaje: jméno, příjmení, datum narození, email, telefonní číslo a pohlaví. 

• Doba zpracování: Do zrušení uživatelského účtu, některé údaje související s plněním práce jsme však jako zaměstnavatel povinni zpracovávat i po zrušení uživatelského účtu, a to po dobu stanovenou zákonem (např. 30 let co se týče dokumentace k důchodovému pojištění apod.). 

• Používáš rozhraní OnSinch a vyplňuješ do něj informace o sobě 

• Účel zpracování: Vedení uživatelského účtu, evidence údajů pracovněprávní povahy, přizpůsobování pracovních podmínek Tvým potřebám. 

• Právní důvod zpracování: Plnění smlouvy, plnění právní povinnosti NFCtron a.s. jako zaměstnavatele. 

• Zpracovávané údaje: jméno, příjmení, datum narození, email, telefonní číslo, pohlaví, datum registrace, promokód, profilová fotografie, státní občanství, trvalé bydliště, číslo bankovního účtu, aktuální adresu bydliště, rodné číslo, místo narození, zdravotní pojišťovna, číslo občanského průkazu, datum posledního přihlášení do aplikace, schválení novinek, dostupnost či nedostupnost zadaná v osobním kalendáři, seznam pozvaných pracovníků. 

• Při používání rozhraní OnSinch se můžeš rozhodnout, které údaje nám poskytneš. Pokud jsou některé povinné (například pro potřeby uzavření dohody o provedení práce), budeš o tom v aplikaci informován. Ve zbytku se můžeš rozhodnout, jestli nám údaje sdělíš nebo ne – jejich uvedení nám může pomoci zkvalitnit vzájemnou spolupráci a poskytnout Ti větší výhody. 

• Doba zpracování údajů: Údaje související s vedením účtu zpracováváme do doby jeho odhlášení. Některé informace zpracováváme déle, pokud nám tak uloží zákon (pracovněprávní dokumentace), případně pokud je to nutné pro ochranu našich nároků a zájmů. 

• Jsi naším zaměstnancem 

• Účel zpracování: Plnění povinností ve vztahu zaměstnavatel – zaměstnanec. Po úspěšné registraci spolu uzavřeme dohodu o provedení práce nebo jiný pracovněprávní smluvní vztah, na základě kterého u nás budeš moci pracovat. 

• Právní důvod zpracování: Plnění smlouvy a plnění právní povinnosti NFCtron a.s. jako zaměstnavatele. 

• Zpracovávané údaje: jméno, příjmení, datum a místo narození, státní občanství, adresa trvalého bydliště, rodné číslo, údaje o vzniku, změnách a skončení pracovního poměru nebo jiného pracovněprávního vztahu, pracovní smlouvu, evidenci pracovní doby a jiné doklady, například kopie informací o zaměstnanci, které zaměstnavatel poskytl orgánům oprávněným je vyžadovat, upozornění na porušení pracovní kázně apod. V případě cizinců i číslo občanského průkazu či pasu, vystavitele daného dokladu a nejvyšší dosažené vzdělání. 

• Doba zpracování: Doba zpracování je uložena odlišně různými právními předpisy. Tak například evidenční listy důchodového pojištění můžeme ukládat 3 roky od skončení spolupráce, podklady pro vedení účetnictví 5 let po skončení účetního období, daňové doklady 10 let apod. 

• Kontaktuješ nás skrz formulář nebo e-mail 

• Účel zpracování: Vyřizování tvých dotazů či požadavků. 

• Právní důvod zpracování: Tvůj souhlas udělený odesláním zprávy, naše oprávněné zájmy na zhodnocování a zlepšování komunikace. 

• Zpracovávané údaje: E-mail, případné další osobní údaje dobrovolně uvedené ve zprávě 

• Doba zpracování: Standardně po dobu naší aktivní komunikace, archivace komunikace související s uplatňováním nároků a žádostí v maximálním trvání 3 roky od uzavření komunikace. 

• Odebíráš e-mailové novinky 

• Účel zpracování: zasílání e-mailových novinek s čerstvými informacemi o činnosti NFCtron a.s. na Tvůj e-mail. 

• Právní důvod zpracování: Tvůj souhlas. 

• Zpracovávané údaje: E-mail. 

• Doba zpracování: Do odvolání souhlasu. 

• Více informací o tom, jak novinky zasíláme, jak často a jak je můžeš odhlásit, najdeš v sekci „Zásady mailingu“. 

 

4. PRÁVNÍ DŮVODY ZPRACOVÁNÍ 

 

1. Zpracování tvých osobních údajů je zákonné, jen pokud se opírá o některý z právních důvodů uvedených v evropském nařízení známém jako GDPR. Naše zpracování se opírá o tyto důvody: 

 

• Plnění smlouvy 

• To se týká případů zpracování Tvých osobních údajů v souvislosti s vedením uživatelského účtu v rozhraní OnSinch, přidělováním práce na základě dohod konaných mimo pracovní poměr nebo jiné smlouvy, zajišťováním účasti na akcích či jinými činnostmi, jejichž podkladem je smlouva uzavřená Tebou. 

• Plnění právní povinnosti NFCtron a.s. 

• Tenhle důvod se uplatní tam, kde povinnost zpracovávat určité osobní údaje stanoví NFCtron a.s. přímo zákon či jiný závazný právní předpis – například zákon o zaměstnanosti, zákoník práce, zákon o důchodovém pojištění, zákon o účetnictví apod. Uplatní se zejména při plnění povinností NFCtron a.s. jako zaměstnavatele a účetní jednotky. 

• Oprávněné zájmy správce 

• Našimi oprávněnými zájmy je například shromažďovat data o návštěvnosti a používání našich online služeb pro účely jejich zkvalitnění, užívat data pro účely budování dobrého jména NFCtron a.s. (například informování o proběhlých akcích, zpracování materiálů apod.) nebo uchovávat údaje pro účely vymáhání případných nároků včetně těch uplatněných jiným subjektem než námi. 

• Souhlas subjektu údajů 

• Tvůj souhlas potřebujeme v situacích, kdy se neuplatní žádný z výše uvedených právních titulů. Pokud bychom chtěli použít Tvoje údaje v souvislosti s vlastní propagací, potřebujeme k tomu tvůj souhlas. Stejně tvůj souhlas potřebujeme k tomu, abychom ti zasílali na email novinky. 

• Udělený souhlas můžeš kdykoli snadným způsobem odvolat – stačí napsat na info@nfctron.com a informovat nás, že svůj souhlas bereš zpět. 

 

5. NAŠI ZPRACOVATELÉ 

 

1. NFCtron a.s. v tom není sám. Při naší činnosti využíváme služeb třetích stran (našich partnerů), které nám pomáhají řádně fungovat a umožňují nám zajišťovat kvalitní služby. Jedná se zejména o partnery poskytující technické zázemí našim službám, případně specializované služby, které potřebujeme zajišťovat externě. 

2. Tito zpracovatelé (respektive jejich kategorie) mohou mít při splnění zákonných podmínek přístup ke Tvým údajům, a to tehdy, je-li jejich poskytnutí nezbytné pro plnění závazků, které jsme si smluvili. Ke zpracování údajů těmito subjekty dochází pouze v minimálním nutném rozsahu ve vztahu k účelu, pro který jsou údaje poskytnuty. 

3. Při užívání rozhraní OnSinch a souvisejících služeb využíváme služeb těchto zpracovatelů: 

 

• OnSinch, z.s., IČ: 242 74 330, se sídlem Příběnická 939/20, 130 00 Praha 3 – provozovatel aplikace OnSinch pro staff management, v níž probíhá zadávání práce a volení směn; 

• Facebook Inc. A Facebook Ireland Ltd – provozovatel platforem Facebook a Instagram, kde má NFCtron a.s. zřízené uživatelské profily pro účely prezentace; 

• Google – poskytovatel nástrojů pro sledování návštěvnosti a uživatelské interakce a dalších nástrojů sady Google; 

• Poskytovatel SMS brány pro zasílání zpráv o nových pracovních příležitostech; 

• Externí poskytovatel služeb ukládání a zálohování dat; 

• Externí poskytovatel účetních služeb; 

• Externí poskytovatel právních služeb. 

 

3. Dalšími příjemci Tvých osobních údajů mohou být též naši klienti, kteří do aplikace OnSinch zadávají akce a poptávají pracovníky – mohou vidět omezený rozsah osobních údajů – tj. těch, které jsou nezbytné pro organizaci akce. 

4. NFCtron a.s. nepředává osobní údaje do třetí země (tj. mimo EU). 

 

6. TVOJE PRÁVA A JEJICH UPLATŇOVÁNÍ 

 

1. Ve vztahu ke svým osobním údajům můžeš uplatnit následující práva: 

 

• Právo na přístup k osobním údajům – tj. právo získat informace o tom, které Tvé údaje zpracováváme; 

• Právo na opravu údajů v případě, že jsou nepřesné – údaje můžeš měnit přímo v aplikaci; 

• Právo na výmaz osobních údajů, nebudou-li dále potřebné pro stanovený účel; 

• Právo na omezení zpracování, tj. právo požadovat, abychom údaje dočasně zpracovávali pouze uložením; 

• Právo na přenositelnost údajů, tj. jejich předání jinému správci, je-li to možné; 

• Právo vznést námitku proti zpracování prováděnému na základě našich oprávněných zájmů; a 

• Právo kdykoli bez sankce odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů – souhlas můžeš odvolat buďto odškrtnutím příslušných políček v aplikaci nebo e-mailem zaslaným na info@nfctron.com. 

2. S požadavkem na uplatnění některého ze svých práv se na nás můžeš obrátit mailem na info@nfctron.com. Je důležité, abychom věděli, kdo práva uplatňuje a co bychom měli udělat – proto můžeme požadovat ověření identifikačních údajů, aby bylo možné žádostem vyhovět. Nechceme, aby se údaje dostaly do nepovolených rukou. 

3. Věříme, že dokážeme jakékoli Tvoje dotazy či žádosti ke Tvé spokojenosti rychle vyřešit. I tak máš právo podat případnou stížnost proti našemu zpracování k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Kontakty a info najdeš na uoou.cz. 

 

7. NASTAVENÍ COOKIES 
    

1. Cookies jsou malé datové soubory ukládané naším webem na tvůj disk, které obsahují data související s prohlížením našeho webu. Umožňují rychlejší zobrazování webového obsahu, načítání obsahu přizpůsobeného tvým preferencím apod. Cookies zpracováváme na základě tvého souhlasu, který uděluješ prostřednictvím nastavení svého prohlížeče. Pokud nebudeš chtít, aby náš web cookies ukládal a využíval, můžeš to zakázat několika kliknutími. 

2. Jak změnit nastavení cookies ve svém prohlížeči naleznete na následujících odkazech: 

• Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=cz 

• IE: http://windows.microsoft.com/cs-cz/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11 

• Microsoft Edge: http://windows.microsoft.com/cs-cz/windows-10/edge-privacy-faq 

• Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/cs/kb/vymazani-cookies 

• Opera: http://help.opera.com/Windows/9.64/cs/cookies.html 

• cz: https://napoveda.seznam.cz/cz/email/seznam.cz-prohlizec/smazani-docasnych-souboru-cookies-seznam/ 

• Safari: https://support.apple.com/cs-cz/HT201265 

 

8. ZÁSADY MAILINGU 

 

1. Pokud využiješ některé z našich služeb/akcí, můžeme tě v budoucnu příležitostně oslovit prostřednictvím mailu s nabídkou obdobných služeb/akcí. Pokud si takové maily nebudeš už přát do budoucna dostávat, stačí provést odhlášení odběru kliknutím na odkaz v doručené zprávě. 

2. Co se týče newsletteru, lze ho přihlašovat a odhlašovat v nastavení tvého profilu. Přihlášením odběru newsletteru vyjadřuješ svůj souhlas se zasíláním novinek na svůj e-mail. Odběr můžeš kromě nastavení profilu odhlásit též kliknutím na link v doručené zprávě. Po odhlášení odběru ukončíme zpracování tvých osobních údajů za účelem zasílání novinek. 

3. Newsletter posíláme přibližně jednou za 30 dní. 

4. Jakékoli dotazy týkající se mailingu s tebou vyřešíme na info@nfctron.com. 

 

9. PLATNOST A ÚČINNOST TĚCHTO ZÁSAD 

 

1. Je možné, že v budoucnu budeme v souvislosti s rozšiřováním a vylepšováním našich služeb muset provést úpravy a dílčí změny těchto zásad. O všem podstatném Tě budeme vhodným způsobem informovat, doporučujeme přesto sledovat případné změny těchto zásad. 

2. Tyto zásady nabyly platnosti a účinnosti dne xx.xx.xxxx.